Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Website kommt ohne Cookies, ohne Tracking, ohne Werbe- oder Analysedienste und ohne extern geladene Inhalte (z. B. Schriftarten, Karten, Social-Media-Plugins) aus. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen oder uns beauftragen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Dean Schönenberger
Easy Trans – handelnd als Einzelunternehmer
Fabrikstr. 25
72669 Unterensingen
Deutschland
Telefon: 07022 968 96 14
E-Mail: info@easy-trans.net

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website, die Entfernungsberechnung, die Datenbank und unsere internen Automatisierungsdienste betreiben wir selbst auf eigenen, gemieteten Servern. Die Server werden bereitgestellt von:

dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, Deutschland

Die verarbeitenden Systeme befinden sich ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union; gespeicherte Daten (Datenbank, Dateien) liegen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter hat keinen Zugriff auf die Inhalte unserer Datenbank, sondern stellt lediglich Rechenleistung, Speicher und Netzanbindung bereit.

Domain, Namensauflösung (DNS) und E-Mail-Postfach werden bereitgestellt von:

Neue Medien Münnich GmbH (ALL-INKL.COM), Bautzener Str. 56, 02742 Neusalza-Spremberg, Deutschland

E-Mails, die Sie uns senden, werden dort gespeichert. Auch mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Dienstleister ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Verbindung zu unserer Website ist durchgehend per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“). Die hierfür nötigen Zertifikate stellt die gemeinnützige Zertifizierungsstelle Let’s Encrypt aus; dabei werden keine Daten von Besuchern übermittelt.

3. Server-Protokolldateien

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet unser zentraler Webserver automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse (URL), übertragene Datenmenge und Statuscode
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer), sofern vom Browser übermittelt
• Browser-Typ, Betriebssystem (User-Agent) und verwendetes Verschlüsselungsprotokoll

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, Störungen zu beheben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolldateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Ein Zusammenführen mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf unseren Servern (siehe Abschnitt 2); innerhalb unseres Server-Verbunds werden technische Verbindungsdaten zusätzlich kurzfristig in größenbegrenzten, sich automatisch überschreibenden Systemprotokollen vorgehalten.

4. Preisrechner und Entfernungsberechnung

Preisberechnung: Die Kostenschätzung wird vollständig in Ihrem Browser berechnet. Fahrzeugklasse, Zusatzleistungen und Kundentyp werden dabei nicht an uns übertragen.

Automatische Entfernung: Wenn Sie einen Abhol- und einen Zielort (Postleitzahl oder Ortsname) eingeben, übermittelt Ihr Browser diese Angaben an unseren Server. Unser Server fragt bei

HERE Global B.V., Kennedyplein 222–226, 5611 ZT Eindhoven, Niederlande

die Koordinaten der Orte und die Fahrstrecke ab. An HERE werden ausschließlich die eingegebenen Orte übermittelt – nicht Ihre IP-Adresse und keine sonstigen Angaben zu Ihrer Person; HERE sieht nur die Adresse unseres Servers. Geben Sie bitte keine vollständigen Wohnadressen ein, eine Postleitzahl oder ein Ortsname genügt.

Damit wiederholte Anfragen keine erneute Abfrage bei HERE auslösen, speichern wir in unserer Datenbank:

• die eingegebenen Orte mit den ermittelten Koordinaten sowie die berechneten Strecken – für 30 Tage,
• ein Protokoll jeder Entfernungsabfrage (eingegebene Orte, Entfernung, Fahrzeit, Zeitpunkt) ohne IP-Adresse oder andere Angaben zu Ihrer Person – für 12 Monate, um Nachfrage und Einsatzgebiete auszuwerten.

Zum Schutz vor missbräuchlich vielen Abfragen speichert unser Server je Besucher für höchstens 15 Minuten einen Zähler, der statt der IP-Adresse nur einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) enthält.

Rechtsgrundlagen sind die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer komfortablen, kostengünstigen und missbrauchssicheren Preisauskunft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen

Wenn Sie über unser Formular ein Angebot anfordern, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, ggf. Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Abhol- und Zieladresse, gewünschter Zeitraum, Fahrzeugangaben, Hinweise sowie die aus dem Preisrechner übernommenen Werte (Fahrzeugklasse, Zusatzleistungen, Entfernung, Richtpreis). Die Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen, in unserer Datenbank gespeichert (siehe Abschnitt 2) und mit einer Anfragenummer versehen.

Über jede neue Anfrage benachrichtigt unser Server unsere selbst betriebene Automatisierungssoftware (siehe Abschnitt 7). Diese sendet uns die Anfrage per E-Mail und Ihnen eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse; der Versand erfolgt über unser E-Mail-Postfach (siehe Abschnitt 2). Die Inhalte der Anfrage werden in der Automatisierungssoftware nicht dauerhaft gespeichert.

Ist unser Server vorübergehend nicht erreichbar, öffnet das Formular stattdessen Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht; die Daten werden dann erst übertragen, wenn Sie die E-Mail selbst absenden. Gleiches gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Anfragen können uns außerdem über Vermittlungsplattformen oder Geschäftspartner erreichen, die Fahrzeugüberführungen bei uns beauftragen. Wir übernehmen dann die für das Angebot erforderlichen Angaben (z. B. Auftraggeber, Abhol- und Zielort, Zeitraum, Preis) in unsere Datenbank.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch begrenzen wir die Anzahl der Anfragen je Besucher (siehe Abschnitt 4, Zähler mit Hash statt IP-Adresse). Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens 6 Monate nach der letzten Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Durchführung von Aufträgen

Erteilen Sie uns einen Auftrag, verarbeiten wir die zur Durchführung erforderlichen Daten:

• Kontakt- und Rechnungsdaten (Name, Anschrift, Unternehmen, E-Mail, Telefon)
• Abhol- und Zieladresse, Termine, Ansprechpartner vor Ort
• Fahrzeugdaten (Hersteller, Modell, Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Fahrzeugpapiere)
• Übergabeprotokolle mit Fotos des Fahrzeugzustands bei Abholung und Übergabe sowie Unterschriften
• Zahlungsdaten und Belege (z. B. für Kraftstoff, Maut)

Bei den Fotos achten wir darauf, ausschließlich das Fahrzeug abzubilden. Empfänger Ihrer Daten sind – jeweils nur soweit erforderlich – die mit der Fahrt beauftragten Fahrer, bei Überführungskennzeichen die zuständige Zulassungsbehörde und der Versicherer, im Schadensfall die beteiligten Versicherungen, außerdem unser Steuerberater und unser Kreditinstitut.

Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Übergabeprotokolle bewahren wir zur Klärung möglicher Ansprüche bis zum Ablauf der Verjährungsfrist auf (in der Regel 3 Jahre ab Ende des Jahres der Überführung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften auf (§ 147 Abgabenordnung, § 257 HGB: 6, 8 bzw. 10 Jahre).

7. Interne Automatisierung

Zur effizienten Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen setzen wir eine Software zur Prozessautomatisierung (n8n) ein, die wir selbst auf unseren Servern betreiben (siehe Abschnitt 2). Dabei können die in den Abschnitten 4 bis 6 genannten Daten automatisiert weiterverarbeitet werden, etwa um Anfragen zu erfassen oder Termine vorzubereiten. Personenbezogene Daten werden dabei nicht an externe Dienste außerhalb unserer Infrastruktur übermittelt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt – über Angebote und Aufträge entscheidet stets ein Mensch.

8. Speicherdauer im Überblick

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@easy-trans.net.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Sonstiges

Pflicht zur Bereitstellung: Die Nutzung der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für ein Angebot und die Durchführung eines Auftrags benötigen wir die in Abschnitt 5 und 6 genannten Daten; ohne sie können wir den Auftrag nicht ausführen.

Übermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Änderungen: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026